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  • Fragen & Antworten
    Hier finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen zu den Festivals von music&friends:
     
    F: Wir haben ein preisgünstigeres Angebot für die Übernachtungen vor Ort und möchten nur an den Konzerten teilnehmen.
    A: Das ist grundsätzlich nicht möglich. Die gesamte Organisation der Konzerte  ist ein Bestandteil des Leistungs- und Kostenpaketes, das nicht getrennt  werden kann. Ortsansässigen Chören wird die Möglichkeit einer Mitwirkung auf verschiedene Weise geboten.
     
    F: Die Pakete für die Veranstaltungen enthalten nur den Aufenthalt vor Ort - wer organisiert den Transport?
    A: Es ist jedem Chor freigestellt, den Transport (Anmietung Bus,  Flugbuchung, etc.) selbst zu organisieren. Falls gewünscht, hilft  music&friends dabei. Bei eigener Busanmietung muss gewährleistet  sein, dass der Bus für alle notwendigen Transfers zu Konzerten und  Besichtigungen vor Ort zur Verfügung steht.
     
    F: Können individuelle Wünsche von Musikgruppen berücksichtigt werden oder sind  die Programme für alle Musikgruppen bei einer Veranstaltung gleich?
    A: Mit jeder Musikgruppe werden individuelle Programme vereinbart. Eckpunkte sind die festgelegten Auftrittsdaten. Sind diese festgelegt, werden individuelle Programmpunkte abgesprochen und bestätigt. Dies betrifft individuelle Konzerte, weitere Besichtigungen oder Ausflüge,  Verlängerungen des Aufenthaltes usw.
     
    F: In welcher Zeitschiene verläuft eine Anmeldung?
    A: Die Musikgruppe braucht für ihre interne Entscheidungen belastbare Zahlen (z.B.  über Reisekosten) und Zeit für eine Diskussionen über zusätzliche  Vorstellungen und Wünsche. Deshalb ist bei jedem Programm ein Zeitpunkt  angegeben, bis zu dem Anmeldungen ohne weitergehende Verpflichtungen  wieder zurückgezogen werden können. Vorteil dieses Verfahrens ist, dass  der Entscheidungsprozess im Chor und eventuelle Zusatzbuchungen (z.B.  Flüge) in aller Ruhe getätigt und mit der Sicherheit der Reservierung verbunden sind. Erst nach dem angegebenen Datum wird die Reservierung  verbindlich.
     
    F: Welche Versicherungen sind eingeschlossen?
    A: Grundsätzlich richten sich Versicherungen nach den Vorschriften am Sitz des  zuständigen Veranstalters. Innerhalb der EU werden die Vorschriften  immer mehr angeglichen. Reservierung bei buchmann  touristic&consulting mit Sitz in Deutschland ist eine Versicherung  gegen Schäden von dritter Seite (das betrifft alle Erfüllungsgehilfen  vom Hotel bis zum Bühnenbauer der Freilichtbühne) auf der Grundlage der  Deutschen Rechtsprechung bis zu einer Schadenssumme von 7 Mio. € pro  Schadensfall enthalten.
     
    F: Ist der Abschluss einer Kranken-Auslandsversicherung ratsam?
    A: Das hängt von dem Land der Veranstaltung ab. Innerhalb der EU gibt es bei  den Krankenkassen eine Erstattung von Auslandsleistungen, die eine Grundversorgung  abdecken. Dieses wird durch eine internationale  Krankenkassen-Chipkarte gewährleistet. In Ländern außerhalb der EU ist der  Abschluss einer Auslands-Krankenversicherung ratsam.
     
    F: Lohnt sicher der Abschluss einer Reiserücktritts-Versicherung?
    A: Diese Frage ist nicht generell zu beantworten. Bei den Veranstaltungen von  music&friends  können in den meisten Fällen bis zu 10% der  gemeldeten Teilnehmer bis wenige Tage vor Ankunft ohne Rücktrittskosten  stornieren. Auswirkungen haben diese Stornierungen aber auf den  Buskostenanteil. Bei Flugreisen fallen bei den sog. Billigfliegern  meistens Rücktrittskosten an. Zu beachten ist, dass  Rücktrittskosten-Versicherungen nur im Falle der eigenen Krankheit oder  Tod/schwere Krankheit von nahen Verwandten für die Rücktrittskosten aufkommen. Alle anderen Rücktrittsgründe sind nicht abgedeckt.
     
  • Hinweise zu Flugbuchungen
    Die Situation auf dem Sektor der Fluganbieter hat sich in den vergangenen  Jahren drastisch verändert. Früher dominierten die Nationalen  Fluggesellschaften wie z.B. die Lufthansa den Markt und es galt die  einfache Regel: je größer eine Gruppe, desto niedriger die Flugpreise.
     
    Diese Situation ist für immer vorbei. Die neuen Anbieter, die sog.  Billigflieger, haben den Markt neu aufgemischt und versprechen  niedrigste Preise bei wenig Service. Auf Service kann man bei kürzeren  Flügen sicherlich verzichten; die in der Werbung aufgeführten Preise  von €1, €19 oder sogar €0 sind natürlich nur Aufreißer und vermitteln falsche Vorstellungen. Denn zu diesen Preisen stehen pro Flugzeug nur  ganz wenige Plätze zur Verfügung, was auch logisch ist, denn sonst wären diese Gesellschaften in wenigen Tagen pleite. Es ist kein Geheimnis,  dass die Kosten pro Passagierplatz und Europa-Strecken ca. €70 betragen. Wenn also Plätze für weniger verkauft werden, muss das damit  verbundene Defizit mit Tickets mit höheren Preisen ausgeglichen werden, damit  dieses Kalkulationsmodell aufgeht. Einfach ausgedrückt heißt dies: Der  Einzelbucher kann u.U. ein Ticket für €19 ergattern; eine Gruppe mit 30 Teilnehmern jedoch nicht. Wer diese Logik nicht akzeptiert, wird  enttäuscht. Außerdem kommen zu den Preisen noch Kerosinzuschläge,  Landegebühren, Sicherheitsgebühren etc. dazu, so dass der Grundpreis kräftig ansteigt.
     
    Wenn Ihre Musikgruppe eine Flugreise plant, gilt es also, die realen  Möglichkeiten auszunutzen und nicht hinter Illusionen herzujagen. Die  folgenden Tipps sollen Ihnen diese realen Möglichkeiten aufzeigen:
     
    Linienflüge
    Unter dem Preisdruck der “Billigflieger” gibt es insbesondere außerhalb der Hochsaison auch bei den Nationalen Fluggesellschaften wie der  Lufthansa immer öfter Angebote fast auf der preislichen Basis der  “Billigflieger”. Vorteile: Längere Optionen möglich, Zahlungen erst wenige Wochen vor Abflug, Namensänderungen und Nachbuchungen möglich.
     
    Billigflieger - Risikobuchungen
    Bei sehr langfristiger Buchung kann die kostengünstigste Möglichkeit einer  Risikobuchung bei den Billigfliegern sein. Wie funktioniert das?
    Bei individuellen Buchungen über das Internet sind in der Regel bis zu 9  Personen buchbar. Erforderlich ist dabei eine sofortige Namensnennung.  Wenn viermal hintereinander 9 Personen gebucht werden, dann ist eine  gesamte Gruppe mit 36 Teilnehmern gesichert. Bei jedem neuen Zugriff  können die Preise jedoch steigen, da die wenigen “Superangebote” beim  ersten Zugriff belegt sind. Nehmen wir also an, bei den vier Zugriffen  betragen die Preise €29/39/49/59. Das ergibt also einen  Durchschnittspreis von €44 und ist damit wahrscheinlich günstiger als  eine Gruppenbuchung bei derselben Fluglinie.
    Vorteil: Wer früh bucht, kann günstige Preise erreichen. Nachteile: Preise stehen erst nach Abschluss der Buchungen fest; Passagiernamen sind sofort zu nennen und spätere Namensänderungen kostenpflichtig; Kosten sind sofort zu  bezahlen - Stornierungen kostenpflichtig; Nachbuchungen werden teurer.
     
    Billigflieger - Gruppenbuchungen
    Die Mehrzahl der Billigflieger bietet die Möglichkeit, für Preise für Gruppen anzufragen. Entweder sind Formulare im Internet hinterlegt oder es ist  eine (kostenpflichtige) Hotline angegeben. In der Regel wird eine Option von max 14 Tagen bis zu einer endgültigen Entscheidung gegeben.  Passagiernamen müssen erst ca. 14 Tage vor dem Abflug nachgereicht  werden. Zahlungen nach Buchung. Die Preise für innereuropäische Flüge  incl. aller Gebühren liegen in der Größenordnung von €90-140 für Hin-  und Rückflug und schwanken stark je nach Auslastung.
    Vorteile: Preis liegt bei Buchung fest; Namen müssen erst kurz vor Abflug eingereicht werden. Nachteile: Stornierungen kostenpflichtig; Zahlung nach Buchung; Nachbuchungen nur zu den dann ausgewiesenen Konditionen für Einzelbucher.
     
    Prinzipielle Planung
    Der wichtigste Moment ist die erste Vorstellung des Programms bei Ihrer  Musikgruppe mit Preisangaben. Dazu müssen vier Kostenblöcke addiert  werden:
    - Fahrtkosten zum Abflugort
    - Grundarrangement (aus der Broschüre von music&friends)
    - Busanmietungen vor Ort für die Veranstaltungen (aus der Broschüre von music&friends)
    - Flugpreis für beide Strecken incl. aller Gebühren
    Auf dieser ungefähren Grundlage der Kosten können Sie die Anzahl der  Interessenten feststellen, bevor weitere, konkrete Schritte geplant  werden. Wenn dann feststeht, dass die Musikgruppe an dieser  Veranstaltung teilnimmt, sollte zur Absicherung eine Reservierung bei  music&friends vorgenommen werden. Die Termine, bis zu denen diese  Reservierung wieder zurückgezogen werden kann, finden sie bei der  Programmbeschreibung. Nach Anzahlungen der Teilnehmer können dann die  Flüge gebucht werden.
     
     
     
     
     
     
  • music&friends

    Eine internationale Kooperation von unabhängigen Partnerbüros bietet sich unter dem Markennamen music&friends in vielen Ländern Europas und in  Übersee als Kontaktstelle für Musikgruppen an und sorgt für eine  professionelle Information, Beratung, Vorbereitung und Durchführung  der angebotenen Veranstaltungen.

    Langjährige Erfahrungen mit der Durchführung von musikalischen Veranstaltungen und  solide touristische Erfahrungen sind die Voraussetzungen zur Mitarbeit  in diesem Verbund.
     
    Bei music&friend steht Kundenservice an erster Stelle; beginnend mit  den ersten ausführlichen Informationen in den Detailbeschreibungen, über  die Betreuung bei  Infoaufenthalten und bei den Veranstaltungen.  Damit Sie sich jeden Moment in der Welt von music&friends wohl  fühlen.
     
    Parallel zu den gemeinsam angebotenen Veranstaltungen für Musikgruppen ist die  Mehrzahl dieser Büros noch in anderen Geschäftsbereichen aktiv. Die  teilweise über 30jährigen, bestehenden Verbindungen innerhalb des  Verbundes sind die Grundlage für eine vertrauensvolle und professionelle Kooperation, die zu einem gleichwertigen Leistungsstandard der  Veranstaltungen in allen Ländern führt. Ein Vorteil, der allen  Teilnehmern direkt zugute kommt und dazu führt, dass viele Musikgruppen  nach einer ersten Teilnahme wiederkommen um weitere Veranstaltungen zu genießen.
     
    Durch die angebotenen Programme soll eine mittel- bis langfristige Motivation der Musikgruppen erreicht werden. Deshalb bemühen wir uns, Ihnen zu  jedem Zeitpunkt professionelle Rahmenbedingungen verfügbar zu halten. Da viele dieser Leistungen sehr schwer in Beschreibungen darzustellen  sind, empfehlen wir Ihnen, sich über unsere Arbeit bei bisherigen Teilnehmern der  Events direkt zu informieren.
  • Links Fluggesellschaften

    Hier haben wir für Sie einige Links zu Fluggesellschaften dargestellt. Da die Flugziele und -zeiten dauernd  wechseln, verzichten wir auf die Zuordnung zu bestimmten Events:

     

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